- Comment en finir avec les dessins ratés -

Comment faire plus en travaillant moins

13 fév 2013 | 3 commentaires | posted by Sad | in Blog, Créativité, motivation

Niveau : pour tous

L’article qui suit est écrit par Tony Schwardz. J’ai choisi de le traduire parcequ’il m’a permis d’être plus serein lorsque j’ai une masse de travail à abattre et pas seulement en dessin. Vous y trouverez surement des choses pour améliorer vos sessions de dessins. Personnellement je bosse maintenant par session d’une heure et demi aussi, en me consacrant entièrement à ce que je fais à ce moment là. Je coupe le téléphone, ferme ma boite mail et élimine tout ce qui pourrait me déranger pendant ma session de dessin. Et c’est vrai, ça marche bien !

Deux personnes de mêmes compétences travaillent dans le même bureau. A titre de comparaison disons qu’elles arrivent au bureau à 9h chaque jours et terminent leur journée à 19h. En réalité 10h de travail par jours c’est beaucoup trop, mais c’est la norme admise dans beaucoup d’entreprises.

Bill travail durant 10h sans s’arrêter, jonglant entre son ordinateur et ses réunions toute la journée. Il mange toujours à son bureau. Cela vous semble-t-il familier ?

Nick, par contre, travail intensivement pendant 90 minutes d’affilé et prend 15 minutes de pause avant de reprendre son travail. A 12h15, il sort déjeuner pendant 45 minutes ou va à la salle de gym à coté.
A 15h, il ferme les yeux à son bureau et se repose. La sieste dure environ 15 à 20 minutes. Et pour finir vers 16h30 – 17h, Nick prend 15 minutes pour sortir marcher.

Bill passe 10h à travailler. Il commence avec 80% de ses capacités. Il sait qu’une longue journée l’attend et instinctivement il se motive constamment au lieu de se donner à fond dans ce qu’il fait.
Au bout d’une heure, Bill ressent une fatigue. Il a perdu 60% de ses capacités et continu inexorablement à en perdre. Et fini à 40% de ses capacités entre 16h et 19h.

Cela s’appelle les lois des rendements décroissants. La moyenne des capacités de Bill durant 10h est de 60%, ce qui veux dire qu’il à un rendement effectif de 6h.

Nick à fait la même chose en 10h. Il a travaillé confortablement à 90% de ses capacités, parcequ’il sait qu’il va faire une longue pause juste après. Il ralenti un peu au fil de la journée, mais après le déjeuner et en milieu après-midi il est à 70% pendant les 3h qui restent.
Nick prend 2 heures de pause au total pendant ses 10h de travail, donc il a travaillé 8h à 80% de ses capacités, il a donc livré un peu moins de 6h30 de travail, une demi heure de plus que Bill.

Pourquoi ? Nick est plus concentré et vif que Bill, il fait moins d’erreurs et quand il rentre chez lui le soir il a plus énergie à consacrer à sa famille. Ce n’est pas seulement le nombre d’heure passé à notre bureau qui détermine la valeur que nous générons. C’est l’énergie que l’on donne pendant ces heures de travail.

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Ce n’est pas seulement le nombre d’heure passé à notre bureau qui détermine la valeur que nous générons. C’est l’énergie que l’on donne pendant ces heures de travail.

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Les habitudes sont faites pour rythmer la journée, on se dépense et on recharge nos batteries. Voila comment donner le meilleur de nous même. Maintenir un réservoir stable d’énergie physique, mental, émotionnel et même spirituel de façon intermittente. Travaillez comme Nick, vous ferez mieux, en moins de temps, au meilleur de vos capacités et durablement.

Créer ces sessions permet de vraiment aller d’un travail intense à une réel récupération d’énergie. Non seulement vous avez généré une meilleure productivité, mais aussi une meilleure implication et une satisfaction dans votre travail.

De nombreuses études démontrent que le repos favorise la performance.

Une étude de l’Administration Fédéral de l’Aviation américaine sur les vols long courrier le démontre. Un premier groupe de pilotes avait la possibilité de faire une sieste de 40 minutes en milieu de vol. Ils finissent par dormir 26 minutes en moyenne. Leur temps de réaction s’est amélioré de 16% après la sieste.

Le deuxième groupe de pilotes n’a pas bénéficié de sieste. Testés en milieu de vol au même moment, ils perdent 34% de leurs temps de réactions. Ils sont également passé par 22 phases de micro sommeil de 2 à 10 secondes pendant les dernières 30 minutes de vol. Les pilotes qui ont fait une sieste en milieu de vol n’en ont pas eut.

Ou encore cette étude de Anders Ericcson faite sur les violonistes de l’Académie de Musique de Berlin. Les meilleurs violonistes jouent par session de 90 minutes pas plus et font une pause entre chacune d’elle.

Aussi ils ne jouent pas plus 4h30 par jour. Instinctivement ils ont compris la loi du rendement décroissant.

Les meilleurs violonistes on une moyenne de plus de 8 heures de sommeil par nuit et 20 à 30 minutes de sieste chaque jour. En une semaine, ils dorment 16h de plus que la moyenne des américains.

Entre mes 30 et 40 ans j’ai écrit 3 livres. Chaque jours assis à mon bureau de 7h à 19h je luttais pour rester concentré. Chaque livre m’a pris un an d’écriture. Pour mes derniers livres, j’ai écrit en me conformant au planning journalier des grands violonistes. Trois sessions de 90 minutes entrecoupée de pauses.

J’ai écrit ces 2 livres en 6 mois, en investissant moins de la moitié des heures passées pour chacun de mes 3 premier livres. Quand je travaillais, je travaillais vraiment. Quand je faisais des pauses; soit en mangeant quelque chose, ou en méditant, ou bien encore en allant courir, je rechargeais les batteries.

Le stress n’est pas un ennemi pendant les sessions de travail. Dans le sens ou il permet d’avancer et améliorer nos capacités. Un peu comme vos muscles, en les contractant vous modelez petit à petit votre corps. Le vrai ennemi est l’absence de pauses.

Et vous, que faites vous pour vous mettre au travail ?

Est-ce que vous faites des pause pendant vos journée de travail ? en quoi peuvent-t-elles vous aider ?

Ceci est un articles de Tony Schwartz, président et CEO de “The Energy Project” et l’auteur de “Be Exellent at Anything”.

Réflection vs Action

12 déc 2012 | Pas de commentaire | posted by Sad | in Blog, Créativité, motivation

Niveau : pour tous

Certain jours vous trouverez que les idées viennent rapidement et facilement. Il suffit juste de vous asseoir à votre bureau, de fixer le ciel et laisser votre esprit vagabonder.

D’autres jours, pourtant, vous avez besoin d’action. Vous êtes nerveux et vous ne pouvez vous concentrer sur aucune idées. Par contre vous êtes plus opérationnel : vous vous sentez pret à agir, à réaliser des choses.

Cet article est une traduction de l’article “The Thinking Mindset vs. The Doing Mindset: Pick One (And Only One)” que vous pouvez retrouver ici . Oui en ce moment je traduis des articles, ça me permet de bosser mon anglais et partager des astuces pour vous motiver et être plus créatif !

Ce n’est pas pas une coïncidence si le besoin de “réfléchir” et de “faire” nous vient à différent moments. Les recherches du psychologue Arie Kruglanski, Tory Higgins et leurs collègues, suggèrent que nous avons un système de motivation complémentaire : la “réflexion” et “l’action”. Nous somme généralement capable d’en utiliser qu’un à la fois.

Pensez à la façon dont vous générez les meilleures idées. Souvent, vous faites un “brainstorming”, vous faites tourner vos méninges, vous essayez de faire émerger autant d’idées que possible. On appellera cela la “pensée divergente”, elle fait appel à la partie “réflexion”. Vous aurez par la suite besoin d’évaluer ces idées et sélectionner les meilleures. Cela s’appelle la “pensée convergente” et fait appel partie “action”.

Bien gérer votre manière de penser vous aide à optimiser votre créativité. Voici quelques suggestion pour améliorer votre état de motivation. Elles peuvent vous servir dans le cas ou vous travaillez seul ou en groupe.

Prendre de la distance

La distance physique et mentale influence la façon dont vous allez penser aux choses. Quand vous êtes proche d’un objet, votre attention est concentré sur ce dernier et sur la façon d’interagir avec. De même, être proche de votre espace de travail, vous pousse à la concrétisation. Quand vous êtes loin de votre espace de travail, vous pensez de façon plus conceptuel. La distance vous pousse à la réflexion.

Leve toi et bouge.

L’espace de travail moderne tourne autour de la position assise. Pour la plupart des gens l’espace de travail se résume à une chaise face à un bureau ou une table. Cette position nous permet de travailler sur de longues périodes sans fatigue corporel.
De plus, la position assise ne permet pas de faire trop de chose complexes et donc renforce l’activation de la réflexion, comme chacun de nous l’as vécu à l’école.

Mais si vous voulez vous motiver pour réaliser quelque chose : bougez. Levez vous. marchez autour de votre espace de travail. Notez vos idées sur des bouts de papier et posez les séparément sur votre bureau. Revenez sur chaque idée et évaluez la séparément des autres. En vous levant et en bougeant vous passez de la délibération à celle de la sélection.

Mettez vous des limites de temps (deadline)

L’approche d’une échéance peut aussi déclencher le besoin de se mettre à la réalisation. Plus vous approchez de échéance, plus le mécanisme d’action s’active. La prise de décision créera naturellement le besoin de faire un plan d’action.

Utilisez les échéances courtes avec précaution. Les limites de temps doivent vous permettre de ressentir une urgence pour terminer votre projet. Et en dépit de vos meilleurs intentions vous serez amené à évaluer certaines options et engager leur réalisations avant même d’avoir tout exploré. Rappelez-vous que vous êtes meilleur dans la divergence quand vous avez plus de temps pour prendre une décision.

Plus important, identifier votre manière d’agir quand vous passez de l’étape de réflexion à la réalisation. Utilisez cette auto-évaluation pour vous sortir des situations qui nécessitent le développement de solutions créatives face à de nouveaux problèmes.

Qu’en pensez-vous ?

Et vous, que faites-vous pour développer votre réflexion ou votre manière de passer à l’action ?

L’image à la une est extraite du blog toothpastefordinner.com